Gestão
Como Fazer Inventário de Almoxarifado de Obra: Passo a Passo + Checklist
Aprenda a fazer o inventário do almoxarifado de obra passo a passo, entenda a diferença entre inventário geral e rotativo e use nosso checklist para não errar.
Suplos
Fazer inventário é a forma de responder à pergunta mais básica — e mais ignorada — do almoxarifado: o que o sistema diz que eu tenho bate com o que realmente está na prateleira? Quando não bate, você está tomando decisões de compra sobre dados falsos.
O que é o inventário de almoxarifado
Inventário é a contagem física dos materiais em estoque, comparada com o saldo registrado no sistema. A diferença entre os dois é a sua divergência de estoque — e reduzi-la é o objetivo do processo.
Inventário geral x inventário rotativo
Inventário geral: conta-se tudo de uma vez, geralmente com a operação parada. Completo, porém trabalhoso.
Inventário rotativo: conta-se uma parte do estoque de forma contínua e programada, sem parar a obra. Ideal para manter a acuracidade em dia — priorizando os itens da curva A.
Passo a passo
Organize o almoxarifado antes. Contar bagunça gera erro.
Congele as movimentações durante a contagem do item.
Conte às cegas — sem olhar o saldo do sistema, para não induzir o resultado.
Registre e compare com o saldo do sistema.
Apure as divergências e investigue a causa (erro de baixa, furto, avaria).
Ajuste o saldo e documente o motivo.
Checklist rápido
[ ] Almoxarifado organizado e etiquetado
[ ] Movimentação congelada no item contado
[ ] Contagem cega (sem o saldo à vista)
[ ] Divergências apuradas e justificadas
[ ] Saldo ajustado e histórico registrado
Como a tecnologia acelera tudo
Com registro por QR Code, cada entrada e saída já entra no sistema no momento em que acontece — o que reduz drasticamente a divergência antes mesmo do inventário. E o inventário rotativo vira rotina simples, sem parar a obra.
Leia também
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Quer manter a acuracidade do seu estoque sem esforço manual? Conheça a Suplos.
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O que é o inventário de almoxarifado
Inventário é a contagem física dos materiais em estoque, comparada com o saldo registrado no sistema. A diferença entre os dois é a sua divergência de estoque — e reduzi-la é o objetivo do processo.
Inventário geral x inventário rotativo
Inventário geral: conta-se tudo de uma vez, geralmente com a operação parada. Completo, porém trabalhoso.
Inventário rotativo: conta-se uma parte do estoque de forma contínua e programada, sem parar a obra. Ideal para manter a acuracidade em dia — priorizando os itens da curva A.
Passo a passo
Organize o almoxarifado antes. Contar bagunça gera erro.
Congele as movimentações durante a contagem do item.
Conte às cegas — sem olhar o saldo do sistema, para não induzir o resultado.
Registre e compare com o saldo do sistema.
Apure as divergências e investigue a causa (erro de baixa, furto, avaria).
Ajuste o saldo e documente o motivo.
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[ ] Movimentação congelada no item contado
[ ] Contagem cega (sem o saldo à vista)
[ ] Divergências apuradas e justificadas
[ ] Saldo ajustado e histórico registrado
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